Arbeitgeber können ihren Arbeitnehmern innerhalb eines Kalendermonats Waren oder Leistungen von höchstens 44,00 Euro (einschließlich Mehrwertsteuer) ohne Einkommenssteuer und Aufwendungen zur Verfügung stellen. Die Steuervergünstigung von 44 Euro pro Kalendermonat darf nicht überschritten werden, da sonst der gesamte Service steuer- und gebührenpflichtig ist.
Der Gesetzgeber ist der Ansicht, dass es schwierig ist, zwischen Sachleistungen und Geldleistungen zu unterscheiden. Zur Verdeutlichung wurden folgende Inhalte standardisiert:
Ab 2020 erhalten folgende Posten keine Steuervorteile mehr: Besondere Geldleistungen, spätere Rückzahlung von Aufwendungen, Geldersatz und andere monetäre Vorteile. Gutscheine und Geldkarten ab 2020 können den Inhaber nur zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen berechtigen und müssen den Standards von Artikel 2 Absatz 1 Absatz 10 des ZAG-Gesetzes zur Überwachung von Zahlungsdiensten entsprechen.
Eine übliche Betriebspraxis besteht darin, jeden Monat einen Tank mit Kraftstoff für die Mitarbeiter aufzufüllen und den Mitarbeitern die Kosten zu erstatten, wenn der Kraftstoffbeleg vorgelegt wird. Der Höchstbetrag beträgt 44,00 Euro. Diese Vorgehensweise ist sehr praktisch und verkürzt die Entfernung, verkürzt sie jedoch wurde in der Vergangenheit für steuerliche Zwecke geworden. Bargeld, das mit Quittungen, Heizungszuschüssen usw. bezahlt wird, ist nicht mehr förderfähig. Es ist absolut unmöglich zu vereinbaren, dass Arbeitgeber den Arbeitnehmern Bargeld für bestimmte Zwecke zur Verfügung stellen und strenge Anweisungen zum Kauf von Gegenständen geben. Es kann nicht vereinbart werden, dass der Arbeitnehmer das Geld zuerst vorschiebt und der Arbeitgeber diese Kosten später zurückzahlt.
Das Spektrum ist begrenzt, wenn die Kundenkarte nur ein sehr begrenztes Angebot an Waren oder Dienstleistungen abdeckt. Es ist wichtig, dass nur Waren oder Dienstleistungen bezogen werden können, die sich auf die Funktion beziehen. Daher kann die Tankkarte verwendet werden, um das Angebot an Benzin- oder Dieselprodukten auf „alles, was ein Auto zum Laufen bringt“ zu erweitern und beim Kauf von Kraftstoff Schmiermittel hinzuzufügen (siehe BT-Druck 18/11495). Zum Beispiel muss dem Fahrer hier technisch gesehen untersagt werden, den Kaffee auf der Karte als Handelsware zu kaufen, da Kaffee keine Autos, sondern Menschen bewegt.
