Reisekosten sind vom Arbeitgeber freiwillig erbrachte Leistungen, die vom Arbeitgeber und vom Arbeitnehmer durch unabhängige Verhandlungen festgelegt werden. Der Zweck des Fahrtkostenzuschuss besteht darin, die Belastung der Pendler finanziell zu verringern. In diesem Artikel informieren wir Sie ausführlich über Reisekosten und alle damit verbundenen Vorteile und Vorschriften. Das Fahrtkostenzuschuss ist ein zusätzlicher Betrag der vom Arbeitgeber freiwillig gezahlten Reisekosten für Arbeitnehmer. Diese werden alle produziert, als er von zu Hause zur Arbeit fuhr. Da es sich neben dem Gehalt um einen Freiwilligendienst handelt, können Mitarbeiter auch eine Reisekostenpauschale von 450 Euro erhalten. Wenn der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber eine Reisekostenpauschale erhält, kann er die einkommensbezogenen Reisekosten für die Arbeit in seiner Steuererklärung nicht geltend machen. Daher ist es in der Regel nur möglich, vom Arbeitgeber eine Reisekostenpauschale zu erhalten, wenn die Fahrt mindestens 17 Kilometer beträgt.
Achtung: Die Reisekostenpauschale sollte nicht mit der Pendelpauschale verwechselt werden. Die Pendlerzulage ist eine Steuerabzugsoption für Mitarbeiter.
Im Juni 2017 verzeichnete das Arbeitsamt, dass 32 Millionen Arbeitnehmer zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen verpflichtet waren. Mehr als 12 Millionen (39%) Mitarbeiter arbeiten in einem anderen Gebiet als ihrem Wohnort. Die interaktive Visualisierung des Bundesamtes für Arbeit liefert interessante statistische Informationen zu diesem Thema. Steigende Mieten in Großstädten sorgen dafür, dass künftig mehr Mitarbeiter ihre Lebenszentren in ländliche Gebiete verlegen. Da manchmal lange Reisen erforderlich sind, erschwert der Mangel an qualifizierten Experten die Suche nach qualifizierten Mitarbeitern.
Denn trotz der großen Zahl von Pendlern möchten viele Mitarbeiter, dass sich der Arbeitsplatz in der Nähe ihres Wohnortes befindet, um Arbeitszeit und Arbeitskosten zu minimieren. Mit dem Fahrtkostenzuschuss des Arbeitgebers können Sie als Unternehmen neben anderen Maßnahmen auch andere Instrumente zur Steigerung der Mitarbeiterbindung erhalten. Nutzen Sie den Fahrtkostenzuschuss beispielsweise als Gehaltserhöhung, sparen Sie als Unternehmen ungefähr sechs Prozent an Lohnnebenkosten. Sofern Sie den Fahrtkostenzuschuss pauschaliert versteuern. Je nach Höhe des Fahrtkostenzuschusses kann dieser pauschal oder nach dem Einkommensniveau des Arbeitnehmers besteuert werden. Dies gilt sowohl für Reisekosten, die zusammen mit Löhnen gezahlt werden, als auch für Arbeitstickets für öffentliche Verkehrsmittel, die ganz oder teilweise finanziert werden. Der Pauschalsteuersatz beträgt 15% zuzüglich Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer. Die Besteuerung basiert auf der Lohnsteuerkategorie und dem Einkommen des Arbeitnehmers. Sozialversicherungsbeiträge gelten nur für den Betrag, den Sie auf der Grundlage der Steuer des Arbeitnehmers erhoben haben, nicht für eine einmalige Zahlung.
Nur wenn die Reisekostenpauschale die folgenden Bedingungen erfüllt, kann sie pauschal besteuert werden:
– Die Reisekostenpauschale ist in der jährlichen Zulage für einkommensbezogene Ausgaben enthalten.
– Reisekostenpauschale ist ein zusätzlicher Vorteil für Arbeitgeber.
– Kein Teil des aktuellen Gehalts wird in Reisekosten umgerechnet.
– Für eine jährliche Reisekostenpauschale von 4.500 Euro kann ein pauschaler Steuersatz angewendet werden. Nach dem Steuergesetz ist dies der Höchstbetrag, den die Steuer aus der Gesamtzahlung gültig ist. Alle darüberhinausgehenden Beträge sind gesondert zu versteuern.
Erhält ein Mitarbeiter ein sogenanntes Arbeitsticket für den öffentlichen Verkehr, sollte vor Anwendung der einheitlichen Lohnsteuer eine monatliche Sachzulage in Höhe von 44 Euro berücksichtigt werden.
